1. 根据学院党支部和行政班子的指示和授权，协调全院性党务、政务、事务工作和校区各部门之间的关系，协调处理院内突发和重要事件，保证学院整体工作正常运转。
2. 负责上级和学院工作部署的督查工作，上级和学院领导批示的转达、催办、督办；协调处理有关来信、来文、来访工作。
3. 综合协调部门制订学年（学期）工作计划、总结并检查各部门对计划的执行情况。根据学院党政领导的指示和学院工作要点，开展调查研究，向院党政领导提出建设性意见。
4. 负责组织学院各种数据的统计上报。
5. 负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作及全院办公电话的管理。
6. 负责学院党政联席会议和其他院级会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，检查监督会议决议的执行情况。
7. 负责学院的对外接待工作。
8. 负责学院党政文件和公函、学院各类综合性文稿、院领导讲话稿的起草、修订和印发；指导院内各单位的公文处理工作。负责学院报刊杂志的征订工作。
9. 处理院内外来文来函；文书文件归档、立卷及管理；机要文件的传阅和管理，保密和内部涉密设备的管理。
10. 负责学院党政印鉴的管理。管理学院党、政及院党政主要领导的印章，审定制发各教学、行政部门的印鉴，开具党政介绍信、证明信。
11. 负责全院综合档案的管理，并指导各单位的文书档案工作。
12. 负责普法宣传、安全教育工作，增强教职员工法制观念和治安警惕性，做好“四防”工作。
13. 负责学院的治安、消防和社会治安综合治理。协调保卫部门加强对保安人员的管理，做好学院的安全稳定工作。
14. 负责学院的安全保卫工作，会同学生工作处落实学生封闭式管理，负责处理学生治安案件，控制外来人员、车辆进出校园，维护学院正常秩序。
15. 完成院领导交办的其他工作。
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